解除勞動(dòng)合同應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)
案件回放:楊某是某營(yíng)養(yǎng)產(chǎn)品科技公司的技術(shù)人員,與用人單位簽訂了3年的勞動(dòng)合同。在該公司工作兩年后,楊某向公司提出增加薪水的要求,在雙方協(xié)商未果的情況下,隨即向該公司提出了辭職申請(qǐng)。兩個(gè)月后,楊某找到新工作,但由于沒(méi)有原公司出具的解除勞動(dòng)合同證明,新公司無(wú)法為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。楊某便以用人單位未按規(guī)定為其辦理解除勞動(dòng)合同證明和扣押勞動(dòng)者檔案為由向勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴。
經(jīng)勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)構(gòu)調(diào)查核實(shí),用人單位存在未按規(guī)定出具解除勞動(dòng)合同的書面證明、扣押勞動(dòng)者檔案的違法事實(shí),依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十九條和第八十四條第三款的規(guī)定,勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)構(gòu)責(zé)令用人單位為楊某出具解除勞動(dòng)合同的證明,為楊某辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
案件剖析:實(shí)踐中,一些用人單位在與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),容易出現(xiàn)不按規(guī)定為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的證明、扣押勞動(dòng)者檔案等違法行為,這種行為不僅侵害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益,而且也極易給勞動(dòng)者造成不必要的損失。在此,提醒用人單位在與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意:1.及時(shí)為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第一款規(guī)定,“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明”。用人單位違反規(guī)定不予出具解除或者終止勞動(dòng)合同書面證明,給勞動(dòng)者造成損害的,要承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。2.及時(shí)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第一款規(guī)定,“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”這是用人單位的法定義務(wù),在辦理移轉(zhuǎn)手續(xù)中,用人單位不得扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品。3.解除或終止的勞動(dòng)合同文本至少保存二年備查。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第三款規(guī)定,“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。”