小李問：我是今年的應屆畢業生，剛從事HR這行沒多久，現在就職于一家小型電機公司。最近，在整理公司的人事檔案時發現了很多問題，例如，其中一大半在職員工的勞動合同都已經過期了，很多都是5年前簽的3年期限的勞動合同，合同到期后一直沒有續簽，還有一些員工的勞動合同已經找不到了。

　　現在我需要續簽或補簽這些過期和丟失的勞動合同，但是該如何做才能不違反勞動法，又不讓員工反感呢？

　　請教大家，勞動合同過期該如何續簽？勞動合同丟失該如何妥善處理？

　　企業勞動合同管理是HR或人事最基本的管理知識與基礎，看起來簡單，堅持要做好，不容易，不管HR中誰離職，作為上級主管領導一定要引起重視，監督做好交接工作，避免相關人事檔案遺失，監督好有意或無意的惡作；避免因勞動合管理不善，導致勞資糾紛。勞動合同是企業與員工建立勞動關系的重要憑證，企業沒有及時與員工簽訂勞動合同或者續簽勞動合同，人事管理遺失勞動合同等，都存在非常大的法律風險，處理不好，雙薪的賠償等都存在。面對現實，正確處理好企業中這種現狀。建議從以下幾方面考慮：

　　一、依據《勞動合同法》、《勞動法》等規定，結合企業實際情況，作出判斷

　　1、依據《勞動法》第20條和《勞動合同法》第12條等條款，規定簽定勞動合同分三種：(1)、固定期限；(2)、無固定期限合同；(3)、為完成一定的工作為期限的勞動合同。

　　2、依據法律法規的要求，擬訂好勞動合同的標準范本，嚴格按照《勞動合同法》《勞動法》的規定，以及結合企業的實際，把相關的制度作為附件，使之合法有效。必要時把企業的勞動合同到當地人社局備案。

　　3、把企業里的勞動合同的現狀區分，策劃如何補簽措施(該簽的簽，該補償的補償，與員工達成協議)，HR拿出實際方案后與企業工會、或者法律顧問、律師等商議，是否存在法律風險，然后報公司高層領導批準。

　　二、簽訂或補簽勞動合同，規范勞動合同管理

　　1、按公司的策略，以及相關方案，把實際情況與當事人溝通好，做好續簽的準備工作，以及補償方案等處理措施。

　　2、勞動合同一式二份，企業保存一份，員工當事人保存一份，勞動合同簽訂好后，建冊歸檔管理，梳理好的勞動合同妥善保管好，在員工花名冊上注明下次勞動合同續簽時間，HR人事管理人員每月檢查一次，快到期的，提前一月做準備，搞好續簽工作，新員工入職后，一月內把勞動合同簽訂好，HR管理人員每月不定期檢查一次，建章立制，規范好勞動合同的管理。